Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Inserviente d'Ufficio
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Inserviente d'Ufficio affidabile e proattivo per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La figura sarà responsabile di garantire un ambiente di lavoro ordinato e funzionale, facilitando le operazioni amministrative e logistiche. Le mansioni includono la gestione della corrispondenza, il rifornimento di materiali di cancelleria, l'assistenza nella preparazione di documenti e la collaborazione con il personale per assicurare un flusso di lavoro efficiente. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e attitudine al lavoro di squadra. Sarà fondamentale la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la distribuzione e la raccolta della corrispondenza interna ed esterna.
- Assicurare il rifornimento di materiali di cancelleria e altri beni di consumo per l'ufficio.
- Supportare il personale nelle attività amministrative di base, come la fotocopiatura e l'archiviazione.
- Mantenere l'ordine e la pulizia degli spazi comuni e delle postazioni di lavoro.
- Coordinare la logistica interna, inclusa la gestione delle consegne e dei ritiri.
- Assistere nella preparazione di documenti e materiali per riunioni e presentazioni.
- Collaborare con il team per garantire un ambiente di lavoro efficiente e organizzato.
- Gestire le telefonate in entrata e indirizzare le richieste ai reparti competenti.
- Monitorare e segnalare eventuali necessità di manutenzione degli spazi o delle attrezzature.
- Partecipare a eventuali attività di supporto organizzativo durante eventi aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile ma non obbligatoria.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buone competenze comunicative e relazionali.
- Disponibilità a svolgere compiti di natura varia e flessibile.
- Conoscenza base degli strumenti informatici (es. pacchetto Office).
- Affidabilità e puntualità.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine positiva e proattiva.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha avuto in ruoli di supporto amministrativo o logistico?
- Come gestisce le priorità quando ha più compiti da svolgere?
- Ha esperienza nella gestione della corrispondenza e dei materiali di cancelleria?
- Come si comporta in situazioni di stress o con scadenze ravvicinate?
- È disponibile a lavorare in orari flessibili se necessario?
- Quali strumenti informatici conosce e utilizza abitualmente?
- Come descriverebbe il suo approccio al lavoro di squadra?
- Ha mai partecipato all'organizzazione di eventi o riunioni aziendali?
- Come garantisce l'ordine e la pulizia negli spazi di lavoro?
- Perché ritiene di essere adatto per questo ruolo?
